Delfs & Associate GmbH
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit
- directions_car 28195 Bremen
- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Deutschland. Unser Mandant ist darüber hinaus einer der führenden Anbieter von Logistik-Lösungen im Bereich Schwerguttransport.
Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und neuen Mitarbeitenden
- Organisation des Onboardings (IT-Abstimmung, Arbeitsmittel, interne Koordination)
- Steuerung des Post-, Paket- und Kurierwesens sowie externer Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inkl. Meetingraum- und Küchenorganisation
- Unterstützung bei Abrechnungen, Kostenkontrollen und administrativen Themen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten, Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein
Man bietet
- Eine unbefristete Teilzeitposition ab 20 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, internationales Team
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Speditionsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Ort der Arbeitsstätte
28195 Bremen
Deutschland
Über das Unternehmen
Delfs 360° Personal ist seit 2005 Ihr Spezialist für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften in der Logistik, dem Handel und der Industrie. Durch unsere langjährige Erfahrung profitieren alle Beteiligten von unserem großen Netzwerk an potenziellen Bewerbern und Bewerberinnen oder Partnerunternehmen – je nach dem, was Sie bei uns suchen. Neben der Personalvermittlung bieten wir eine Vielzahl von Leistungen in der Personal- und Unternehmensberatung an. Dafür stehen Ihnen unsere kompetenten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an unseren beiden Standorten für eine maßgeschneiderte und individuelle Beratung zur Seite, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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Job ID: 10389284
/ Ref: 3bb0eccc7800451415d7b7f4e621b565