Delfs & Associate GmbH
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit
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- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit gesucht!
Hallo und herzlich willkommen in unserer Stellenanzeige! Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen aus der Welt der Logistik mit Sitz in Deutschland. Als einer der Spitzenreiter im Bereich Schwerlasttransporte bieten sie innovative Lösungen an.
Wir suchen für unser global agierendes Speditionsunternehmen eine motivierte Office Managerin oder einen motivierten Office Manager (m/w/d), die/der den Standort organisatorisch und administrativ unterstützen möchte – am liebsten schon gestern!
Ihre Aufgaben bei uns:
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbenden sowie neuen Teammitgliedern
Planung und Durchführung des Onboardings (inklusive IT-Koordination, Bereitstellung von Arbeitsmitteln)
Verwaltung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Koordination externer Partner
Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs inklusive Meetingraumverwaltung und Küchendienst
Unterstützung bei Rechnungsstellungen, Kostenüberwachung sowie anderen Verwaltungsthemen
Was Sie mitbringen sollten:
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Positionen
Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Stark ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einer pragmatischen "Anpacken"-Mentalität
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstsicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
Einen unbefristeten Teilzeitjob ab 20 Stunden pro Woche
Flexibilität bei den Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld
Flache Hierarchien machen Entscheidungen schnell greifbar
Ein internationales Team voller Wertschätzung
Langfristige Aussichten auf Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Aufgaben innerhalb eines internationalen Speditionsbetriebs
Eine faire Vergütung ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, bald von Ihnen zu hören!
Ort der Arbeitsstätte
28195 Bremen
Deutschland
Über das Unternehmen
Delfs 360° Personal ist seit 2005 Ihr Spezialist für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften in der Logistik, dem Handel und der Industrie. Durch unsere langjährige Erfahrung profitieren alle Beteiligten von unserem großen Netzwerk an potenziellen Bewerbern und Bewerberinnen oder Partnerunternehmen – je nach dem, was Sie bei uns suchen. Neben der Personalvermittlung bieten wir eine Vielzahl von Leistungen in der Personal- und Unternehmensberatung an. Dafür stehen Ihnen unsere kompetenten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an unseren beiden Standorten für eine maßgeschneiderte und individuelle Beratung zur Seite, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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Job ID: 10117933
/ Ref: 006e41c4e076b3171db69eacd02e2e37